Штаттагы сисадминби же сырттан IT-колдообу: Бишкектеги бизнес үчүн кайсысы ылайыктуу?
Айлык менен айлык тейлөө акысын эле салыштыруу жетишсиз. Кеңсенин иштерин, токтоп калуунун чыгымын, жетүү укуктарын жана жооп берүү убактысын эске алабыз.
НЕГИЗГИ ОЙЛОР
- Тейлөөнүн түрүн иштердин көлөмүнө жана токтоп калуунун кесепетине жараша тандаңыз.
- Иштердин тизмесин, жеткиликтүүлүктү жана жооп берүү убактысын макулдашыңыз.
- Каттоо эсептери менен документтер компаниянын көзөмөлүндө болсун.
Чакан кеңседе тармактын же жалпы папканын иштебей калышы бир нече кызматкердин жумушун токтотушу мүмкүн. Системалык администратор жалдоо же колдоону сырттагы адиске берүү жөнөкөй тандоодой көрүнөт. Бирок ай сайынкы төлөмдү гана салыштыруу жетишсиз: иштердин көлөмүн, жооп берүү убактысын, коопсуздукту жана токтоп калуунун чыгымын да эске алуу керек.
Качан штаттагы адис ылайыктуу
Иш орундары көп, өз серверлери жана атайын программалары бар, кайрылуулар үзгүлтүксүз түшкөн компанияга өзүнчө кызматкер ыңгайлуу болушу мүмкүн. Ал колдонуучуларды жана инфраструктураны билет, күнүмдүк иштерге аралашат жана кайталанган тапшырмаларды жакшы билет. Ошол эле учурда жумуш берүүчү адисти табуу, окутуу, өргүүдө же ооруп калганда ордун басуу жана ишке керектүү жабдык менен камсыз кылуу жоопкерчилигин алат.
Бир адис тармак, камдык көчүрмө, маалымат коопсуздугу жана техниканы оңдоо боюнча бирдей күчтүү болбошу мүмкүн. Компанияда сисадмин бар болсо да, өзүнчө татаал иш үчүн сырттан жардам керек болот.
Качан сырттан IT-колдоо ыңгайлуу
Кайрылуулар аз болуп, өзүнчө кызмат ордун кармоого жумуш жетишсиз болсо, тышкы тейлөө ылайыктуу. Мисалы, чакан кеңсеге компьютерлерди орнотуу, принтерлерди жана Wi-Fi тармагын жөндөө, камдык көчүрмөлөрдү мезгил-мезгили менен текшерүү керек болушу мүмкүн. Мындай иштерди бир жолку же үзгүлтүксүз кызматтардын тизмесине бириктирүүгө болот.
«Аутсорсинг» деген сөз өзүнөн өзү күнү-түнү колдоо бар дегенди билдирбейт. Жооп берүү убактысын, кечинде жана дем алышта жеткиликтүүлүктү, алыстан аткарылчу иштерди жана келүү шарттарын өзүнчө макулдашыңыз.
Жалпы чыгымды салыштырыңыз
Штаттагы адис үчүн айлыкты, жумуш берүүчүнүн милдеттүү төлөмдөрүн, иш ордун, ордун басууну жана окутууну эсептеңиз. Сырттан колдоо үчүн айлык акыны, ага кирген сааттарды, кошумча келүүлөрдү жана өзгөчө иштерди тактаңыз. Андан соң токтоп калуунун кесепетин баалаңыз: касса, интернет же бухгалтердик программа бир нече саат иштебесе, компанияга кандай таасир этет?
Сунуштарды салыштырардан мурун эмнелер тейлениши керектигин жазыңыз. Бизнеске маанилүү иштер камтылбаса, арзан тариф деле жардам бербейт.
Сунуштарды салыштыруучу беш көрсөткүч
- Жооп берүү. Адис канча убакытта жооп берет жана качан келе алат?
- Алдын алуу. Жаңыртууларды, камдык көчүрмөлөрдү жана сактагычтарды текшереби же авария болгондо гана иштейби?
- Жоопкерчилик. Жетүү укуктары, сырсөздөр, жабдыктардын тизмеси жана документтер кимдин көзөмөлүндө?
- Иштердин чеги. Принтерлер, тармак, программалар, серверлер жана сатып алуу боюнча кеңеш киреби?
- Кеңейүү. Дагы беш кызматкер же экинчи кеңсе кошулса, баа менен шарттар кантип өзгөрөт?
Сырттагы адиске кайсы иштерди берүүгө болот
Адатта иш орундарын орнотуу, тармактагы көйгөйлөрдү аныктоо, принтерлерди туташтыруу, жабдыктарды тизмелөө, күнүмдүк каталарды жоюу, камдык көчүрмө уюштуруу жана техника сатып алууда кеңешүү талкууланат. Ар бир тейлөөчү серверлерди башкаруу, татаал коопсуздук иштери же тармактык атайын программалар менен иштей бербейт. Кызматтын аталышын эмес, иш жүзүндөгү тизмесин текшериңиз.
Бишкектеги кеңсе үчүн эмне маанилүү
Алыстан жардамдан тышкары, адистин келе алышы да маанилүү. Бузулган зым, жооп бербеген түзмөк же иш орундарын көчүрүү ошол жерде иштөөнү талап кылышы мүмкүн. Кеңсе шаар четинде болсо, тейлөө аймагын, жол акысын жана келүү тартибин алдын ала макулдашыңыз.
Бухгалтерияга берилчү документтерди, купуя маалыматтарга кирүүнү жана тейлөөчү алмашканда сырсөздөрдү өткөрүп берүүнү сүйлөшүңүз. Компаниянын тутумдарын адистин жеке эсеби менен эмес, компания көзөмөлдөгөн каттоо эсептери менен колдонуу туура.
Инфраструктура документтештирилбесе, эмнеден баштоо керек
Компьютерлердин, ноутбуктардын, принтерлердин, роутерлердин, серверлердин, булут кызматтарынын жана маанилүү программалардын кыскача тизмесин түзүңүз. Акыркы үч айда кайталанган көйгөйлөрдү белгилеңиз. Болжолдуу тизме да сунуштарды так салыштырууга жардам берет.
Чакан уюм үчүн адегенде иш орундары менен тармактын абалын бир жолу карап чыгуу пайдалуу. Андан кийин штаттагы адиспи, туруктуу тейлөөбү же зарыл учурдагы жардамбы — тандоо оңой болот. Чакан кеңсенин тармагы жана документтердин камдык көчүрмөсү тууралуу колдонмолордон баштасаңыз болот.
Уюмдар үчүн IT Services
IT Services Бишкектеги жана шаар четиндеги кеңселерге барып IT-жардам көрсөтөт. Үзгүлтүксүз колдоонун форматы жана иштердин тизмеси өзүнчө талкууланат. Кеңсеңиз тууралуу бизнес үчүн IT-тейлөө бетинен кайрылсаңыз болот.
Көп берилген суроолор
Сырттан колдоо штаттагы кызматкерден арзанбы?
Дайыма эмес. Кайрылуусу аз чакан кеңсеге үнөмдүү болушу мүмкүн, бирок камтылган иштерге жана токтоп калуунун чыгымына жараша болот.
Администратордун сырсөздөрүн берүү керекпи?
Макулдашылган ишке керектүү укуктар гана берилет. Коопсуздук жана аларды кайра алып салуу мүмкүнчүлүгү эске алынсын. Кызматкерлердин жеке сырсөздөрүн бербөө керек.
Штаттагы сисадмин менен сырттан колдоону бирге колдонсо болобу?
Ооба. Сырттагы адис белгилүү иштерге жардам берип же алдын ала макулдашылган учурда ордун баса алат.
Негизги ой
Тейлөөнүн аталышына эмес, иштердин тизмесине, жооп берүү убактысына, түшүнүктүү чыгымдарга жана тутумдардын иши үчүн жоопкерчиликке карап тандаңыз.